Hướng dẫn sử dụng máy photocopy cho người mới

Một điều không thể trối cãi là mỗi người khi đi làm đều phải tiếp súc với máy photocopy. Sau đây mình xin hướng dẫn các bạn sử dụng máy photocopy đúng phương pháp để tránh các hỏng hóc đáng nuối tiếc có thể sảy ra.

I. CÁC ĐIỂM CẦN CHÚ Ý Ở MÁY PHOTOCOPY:

1. Ko nên tắt & bật máy liên tục, sau khi tắt máy chờ 10 – 15 giây trước khi bật lại.

2. Máy phải tắt nguồn trước lúc toá lắp bất kỳ phòng ban nào.

3. Đặt máy trên mặt bằng vững chắc.

4. Ko đặt máy ở nơi ẩm ướt và bụi bẩn.

5. Ko đặt máy ở nơi có ánh sáng trực tiếp chiếu vào, hoặc nhiệt độ và độ ẩm thay đổi liên tục.

6. Đảm bảo xung quanh chỗ đặt máy có khoảng trống khăng khăng.

7. Lúc máy ko tiêu dùng đa dạng ngày nên rút dây nguồn khỏi nguồn điện.

8. Không nên sử dụng vải hay nylon phủ lên bề mặt của máy khi máy đang hoạt động vì khiến cản trở sự tỏa nhiệt có thể gây hại đến máy.

9. Nên đặt máy ở gần ổ cắm điện để một thể dùng.

10. Lúc di chuyển máy từ nơi mang nhiệt độ phải chăng tới nơi sở hữu nhiệt độ cao hơn cần để máy nghỉ ít nhất 02 giờ trước lúc tiêu dùng, vì sở hữu thể mang sự tàng trữ tương đối nước khiến ảnh hưởng đến máy.

11. Đảm bảo điện áp tiêu dùng đúng buộc phải, ổ định. Nên tiêu dùng ổ cắm độc lập ko dùng chung mang những trang bị khác.

12. Ko để rơi máy, hoặc để bất cứ vật gì rơi vào máy.

13. Giữ hộp mực ở nơi khô ráo, không túa tem nêm phong trước lúc tiêu dùng.

14. Ko nên chạm tay vào ống Drum (trống) vì có thể khiến cho trầy xướt hay ố mờ.

15. Giữ khoảng bí quyết giữa máy và vách tường tối thiểu 30 cm để đảm bảo sự tỏa nhiệt của máy.

II. NHỮNG CHỨC NẲNG CƠ BẢN:

1. Máy photocopy laser công nghệ số:

Khổ giấy to nhất A3, nhỏ nhất A5.

Tốc độ copy 16/ 20 bản/phút.

Bản chụp trước hết chỉ với 7,2 giây.

hai. Chức năng in laser:

Tốc độ in laser 16/ 20 bản/phút.

Tự động in 02 mặt (AR-5516D/ 5516N/ 5520D/ 5520N).

Chức năng in mạng RJ-45 (AR-5516N/ 5520N).

3. Hình ảnh chất lượng cao:

Bản chụp chất lượng cao ở độ phân giải 600 dpi.

Tự động điều chỉnh sắc độ bản chụp 5 mức khác nhau sở hữu mỗi chế độ

TEXT/PHOTO (Văn bản/Hình ảnh).

4. Scan one/ Print many (SOPM): NMC – chỉ dẫn dùng AR-5516/5516D/5516N/AR-5520/5520D/5520N 3

Máy có thể quét bản gốc 1 lần và tạo ra 999 bản chụp.

5. Nhiều tính năng copy khác:

Tỉ lệ thu nhỏ phóng lớn từ 25% – 400% mang thể nâng cao giảm từng phần trăm.

Chức năng chụp dồn trang 2/4 in một.

Chức năng chụp sách, chụp trang đôi, chụp tọa độ.

Chương trình cài đặt riêng cho phép tự cài đặt chế độ dùng.

6. Các đặc tính khác:

Chế độ Preheat và Auto Shut Off tự động tắt ngẫu nhiên dùng.

bề ngoài nhỏ gọn tiết kiệm ko gian.

ngoài mặt thích hợp với người tiêu dùng.

7. Chức năng Scan B/W (trắng/đen):

Cho phép Scan tài liệu lên đến khổ A3, có chức năng này tài liệu được Scan vào dưới dạng khoa học số. Với ñộ phân giải 600 x 600 dpi dễ dàng trong công việc bố trí, tìm kiếm, lưu trữ file…

III. BẬT MÁY VÀ NẠP GIẤY:

một. Phát động máy:

Bật công tắc nguồn về “ON” khi mà phát động đèn báo POWER SAVE, đèn sẽ tắt lúc máy khởi động xong và sẵn sàng copy. Bên cạnh đó mang thể cài đặt và nhấn phím START khi đang khởi động, máy sẽ khởi đầu copy sau lúc khởi động xong.

2. Cách thức nạp giấy:

■ các điểm cần chú ý lúc sử dụng khay tay:

Giấy thường nạp tối đa 100 tờ.

Giấy film, nhãn, bìa chỉ nạp từng tờ.

Giấy khổ A5, A6R phải đặt ngang và phẳng.

khi nạp giấy mới phải rút hết giấy còn trong khay và nạp lại.

ko dùng giấy nhỏ hơn khổ bản gốc hoặc giấy nhiệt máy Fax.

3. Đặt cỡ giấy trong một khay:

■ những điểm cần chú ý:

Cỡ giấy không đổi thay lúc máy giới hạn nhất thời do hết giấy hoặc việc copy bị ngắt quảng.

không đặt giấy khi mà máy đang hoạt động.

Cỡ giấy chỉ được chọn ở khay trên.

ko nạp giấy khác cỡ với giấy đã chọn.

Giữ phím PAPER SIZE ENTER trong vòng 5 giây để chọn cỡ giấy cho khay tự động.

dùng phím TRAY SELECT để chọn khay giấy.

dùng phím ENTER để chọn cỡ bản gốc (đèn báo lập loè ở cỡ giấy đã chọn).

Nhấn phím START sau chậm triển khai nhấn phím PAPER SIZE ENTER và thoát ra.

Nguồn: http://luyenphotocopy.com

Leave a Reply