Những lưu ý khi sử dụng máy photocopy bạn cần biết

Máy photocopy được sử dụng khá nhiều trong việc in ấn hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng máy photocopy đúng cách. Vì thế, mọi người nên lưu ý những điều dưới đây để tránh làm hỏng máy.

1. Lưu ý khi sử dụng máy photocopy

+ Việc sử dụng máy thường xuyên dễ khiến máy bị bụi bẩn, vì thế bạn nên vệ sinh, lau bụi bẩn trên mặt kính của máy bằng cồn để giúp máy sạch hơn.

+ Khay chứa giấy cũng cần được vệ sinh sạch sẽ, đặc biệt tránh làm rớt kim kẹp và vật lạ vào các khay chứa giấy copy, khay nạp bản gốc vì có thể làm trầy bộ phận lấy ảnh.

+ Không nên liên tục bật và tắt máy vì như thế sẽ dễ gây hư hại máy. Bạn nên bật lại máy sau khi đã tắt được 10 – 15 giây

+ Không được đặt máy ở nơi có nhiều ánh sáng chiếu trực tiếp vào hoặc nơi có nhiệt độ và độ ẩm thay đổi liên tục vì như thế khiến máy nhanh hỏng, không được bền.

+ Khi máy không sử dụng thường xuyên thì nên tắt nguồn điện

+ Giữ hộp mực của máy ở nơi khô ráo, không lấy ra trước khi sử dụng

+ Nếu khối lượng công việc của bạn lớn thì lúc mua hay thuê máy photocopy nên chọn dòng máy có tốc độ nhanh hơn, đừng sử dụng máy photocopy vượt quá công suất tối ta của máy trong tháng. Về lâu dài, việc này ảnh hưởng lớn đến tuổi thọ của máy.

2. Những lỗi thường gặp khi sử dụng máy photocopy

+ Máy photocopy bị vệt đen đậm dọc bản in

+ Bản in scan lệch tâm khi quét ở máy photocopy

+ Mực in không đều trên bản in, bản in mờ bo máy bị hết mực, hết thời gian sử dụng

+ Máy báo lỗi đầy mực thải do máy in liên tục trong 20000 bản in

+ Khi gặp bản in có vết đen ngang khổ giấy, vệt đen, các nốt chấm đen

+ Khi bản chụp vẫn nét bị đen toàn bộ văn bản do mực thừa

+ Máy bị kẹt giấy, tắc giấy

3. Cách xử lý sự cố

Trong quá trình sử dụng máy photocopy vẫn xảy ra những sự cố, vì thế, bạn cần phải lưu ý để biết cách khắc phục:

– Máy hết mực, nếu là dòng máy có màn hình hiển thị LCD, một thông báo sẽ hiện trên màn hình. Nếu là máy thông thường, đèn báo mực trên bảng điều khiển sáng lên.
– Máy bị kẹt giấy, đèn báo hay hiển thị hình ảnh trên màn hình báo vị trí kẹt giấy.
– Khi hết giấy, máy cũng báo cho ta biết giấy ở khay giấy nào hết.

Ngoài ra, khi sử dụng máy, bạn nên lưu lại toàn bộ thông tin nơi cung cấp máy để thuận tiện hơn khi xảy ra sự cố.

Nguồn: http://luyenphotocopy.com

Leave a Reply