Tổng hợp những vấn đề thường gặp ở máy photocopy trong quá trình sử dụng

Cũng giống như các loại máy móc kĩ thuật khác máy photocopy cũng thường gặp sự cố, có thể gặp phải rất nhiều lỗi trong quá trình sử dụng. Vậy những lỗi máy photocopy đó là gì? Cách khắc phục nhu thế nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Vấn đề thường gặp ở máy photocopy

Các lỗi thường gặp của máy in và biện pháp khắc phục

1.      Lỗi máy photocopy ra lệnh in mà máy không hoạt động:

Trường hợp 1: Thông thường do dây cáp in bị lỏng chân cắm hoặc bị hỏng ?

Biện pháp khắc phục: Rút cáp in ra và gắn lại ngay ngắn.

Trường hợp 2: Lỗi máy in ở chế độ chờ và chưa sẵn sàng (không sẵn sàng – offline):

Biện pháp khắc phục: Chuyển sang chế độ sẵn sàng (ready) : vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột phải, bấm chuột vào mục đợi in ( hoặc offline) máy sẽ tự động chuyển sang chế độ sẵn sàng (ready).

Trường hợp 3: Máy đang để ở chế độ tạm dừng (pause):

Biện pháp khắc phục: Vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột vào mục tạm dừng ( hoặc pause) máy sẽ chuyển sang chế độ in sẵn sàng

Trường hợp 4: Ðặt không đúng cổng in (not found port)

Biện pháp khắc phục: Vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột phải, bấm chuột vào mục Properties, chon mục Port, đặt lại cổng in.

Trường hợp 5: Bộ cài máy in bị lỗi:

Biện pháp khắc phục: Xoá, gỡ bỏ bộ cài cũ và cài lại máy in (remove) từ đĩa cài đi theo máy, từ các bộ cài có sẵn trong window( với máy tính sử dụng hệ điều hành window) hoặc download từ trang web của nhà sản xuất.

Cách cài lại máy in:

Bấm vào mục startprogram trên màn hình destop, bấm tiếp vào mục setting- controlpanel- chọn printer and fax – chọn add printer – chọn tên máy in – tạo đường dẫn bộ cài máy in , chọn cổng máy in – bấm next theo chỉ dẫn khi cài đặt đến khi hoàn tất quá trình cài đặt.

2.      Lỗi máy photocopy không kéo giấy.

Nguyên nhân: Ðặt sai khổ giấy in

Biện pháp khắc phục: Vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột phải, bấm chuột vào dòng sở thích in(printingpreferences, chọn mục genenral ( Hoặc main), chon mục paper layout, chon mục size và đặt lại khổ giấy cần in

3.      Kéo nhiều tờ giấy khi in 1 trang văn bản

Nguyên nhân: Giấy in bị ẩm

Biện pháp khắc phục: Sấy khô giấy in hoặc thay thế bằng giấy in khác

4.      máy photocopy in ra các ký tự ngoài mong muốn

Nguyên nhân: Lỗi đường truyền: Khi máy in đang in, ban đột ngột tắt nguồn của máy rồi lại bât nguồn lên thì rất dễ xảy ra lỗi này.

Biện pháp khắc phục: Tắt nguồn máy in, khởi động lại máy tính, vào mục printer xoá bỏ lệnh in cũ, bật lại nguồn máy in và ra lệnh in lại từ đầu.

5.       Kẹt giấy trong máy in

Nguyên nhân: Do đặt lệch giấy trong khay giấy, giấy quăn mép trước khi cho vào khay giấy hoặc có thể do bị kẹt bởi những vật thể lạ trong máy

Biện pháp khắc phục: Tắt nguồn máy in, rút cartridge ra khỏi máy in –. nhẹ nhàng kéo tờ giấy bị kẹt ra khỏi máy in theo chiều thuận ( chiều tờ giấy đira khỏi máy khi in), lấy các vật thể lạ ra khỏi máy in, cho cartridge vào máy như cũ.

6.      Lỗi bản in trắng bản

Nguyên nhân: Trường hợp trắng bản chỉ có 1 bệnh duy nhất là lỗi do trục từ gây ra, cụ thể là do lò xo ở đầu trục từ bị gãy một nửa, lệch vòng xoay, biến dạng hoặc gãy hoàn toàn

Biện pháp khắc phục: Bạn cần tháo hộp mực ra, kiểm tra lại lò xo, nếu lệch, méo quay bị lệch các bạn nên uốn nắn lại lò xo, còn nếu gãy, hoặc rời ra thì nên thay trục, vì lò xo này được hàn trực tiếp vô đầu trục, gãy ra là ko nối lại được

7.      Bản in đen cả bàng

Nguyên nhân: Do trục cao su và đế trục cao su gây ra hoặc do Hộp Quang của máy bị bẩn, bị mực dính vào

Biện pháp khắc phục: Trường hợp này ta phải tháo hộp quang của máy ra để lau trùi vệ sinh lại sạch sẽ.

8.      Lỗi bản in có vết sọc đen

Nguyên nhân: Với bản in khi in ra có vết sọc kẻ chỉ kéo dài từ trên xuống, trường hợp này là do Gạt mực bị xước. Trường hợp lỗi do gạt mực gây ra còn có thêm hiện tượng bị các vết kẻ ngang đậm khi ta in ra bản in nữa, lỗi này do khi ta nạp mực ko bôi lại một lớp mực lên lưỡi gạt. Với bản in có vết sọc đen to từ đầu đũa trở lên kéo dài từ trên xuống, trường hợp này là do Gạt từ bị yếu, mềm.

Biện pháp khắc phục: bị lỗi này ta cần phải thay gạt mực, tháo ra bôi một lớp mực lên lưỡi gạt hoặc thay gạt mới.

9.      Bản in bị mờ 1 bên

Hiện tượng này chỉ do duy nhất một loại hộp mực gây ra là loại 12A của HP và 303 của Canon, bị hiện tượng này là do lò so giữ 2 mảng hộp mực chưa được lắp vào

10.  Bản in bị lem ở 1 bên mép giấy hoặc cả 2 bên kéo dài từ trên xuống

Nguyên nhân: Có 2 nguyên nhân gây ra, thứ nhất là do đầu trống đã bị mòn, hỏng … thứ 2 là do nắp nhựa ở đầu trục từ bị rách hoặc rơi mất, hiện tượng bị cả 2 mép thì do 2 nắp nhựa chụp ở 2 đầu trục từ rách hoặc rơi mất

Biện pháp khắc phục: Ta cần thay trống

Trên đây là những lỗi thường gặp ở máy in và cách khắc phục. Hi vọng bạn sẽ có sử lý tốt nhất đổi với các vấn đề về máy in.

Leave a Reply